UNICERT s.r.l. are ca obiectiv principal:

Asigurarea succesului durabil pe piață, prin dezvoltarea încrederii clienților certificați de către UNICERT, mai ales pe piața internă.

În vederea implementarii acestui obiectiv, UNICERT pune în mişcare un regulament, un sistem de certificare complex care corespunde normelor standardului de referinta, directivelor IAF, standardelor şi normelor etice prevăzute în IQNet.
– În cadrul UNICERT este implementată un sistem de management conform cerinţelor standardului de referință;
– Pe parcursul sistemului de certificare UNICERT ţine cont de normele RENAR;
– UNICERT îşi desemneaza personalul intern şi extern astfel încât, prin pregatirea, aptitudinile personale, şi responsabilitatea lor faţă de calitate, să asigure nivelul profesional ridicat al activităţii de certificare, şi astfel, prin activitatea lor, să contribuie la asigurarea competitivităţii sistemului de management funcţional al clientilor în raport cu cerintele pieţii interne;
Se preocupă de perfectionarea permanentă a auditorilor, de dezvoltarea aptitudinilor acestora, de asigurarea şi menţinerea unui sistem unitar în ceea ce priveşte tehnicile de auditare;
Se preocupă de perfecţionarea continuă a personalului intern;
În scopul recunoaşterii spectrului larg şi general al certificărilor, UNICERT menţine legături cu organisme de certificare interne şi externe interesate de certificarea conformităţii;
Pentru a furniza încredere tuturor părţilor interesate urmăreşte menţinerea recunoaşterii din partea Organismului Naţional de Acreditare şi se străduieşte să funcţioneze în conformitate cu cerintele acestuia;
Se preocupa de închiderea permanentă a neconformităţilor de monitorizarea modificării practicilor internationale, de fixarea anuală a obiectivelor calităţii, de dezvoltarea permanenta a propriului sistem de management al calitatii, prin instruirea continuă propriului personal şi prin reactualizarea permanentă a documentaţiei;
Se preocupă şi se angajează la derularea auditurilor de certificare în mod imparţial.

UNICERT îşi ofera serviciile în toate domeniile de activitate, desfăşurând procesele de certificare într-un mod nediscriminator, prin respectarea administrării confidenţiale a standardelor şi a imparţialităţii. În numele principilui eficienţei activităţii desfăşurate pe piaţă, UNICERT nu urmăreşte profitul, ci îmbunătaţirea calităţii muncii sale, inclusiv provocările profesionale, perfecţionează relaţia cu clienţii pe baza principilui încrederii reciproce.
În vederea realizării activităţii, declarate în cadrul politicii referitoare la calitate, Directorul General al UNICERT asigură, permanent, resursele materiale şi umane necesare.

UNICERT poate decide suspendarea unei certificări, conform cerințelor standardului SR EN ISO/CEI 17021-1: 2015, în următoarele situații:

• sistemul de management al clientului certificat are eșecuri repetate și serioase în ceea ce privește îndeplinirea cerințelor certificării, inclusiv a cerințelor referitoare la eficacitatea sistemului de management;
• clientul certificat nu permite efectuarea auditurilor de supraveghere sau de recertificare, la frecvența stabilită;
• când titularul certificării nu aplica modificările prevăzute de UNICERT in regulile de certificare;
• când titularul certificării a folosit in mod abuziv sau incorect certificatul si marca de certificare a organismului;
• când titularul certificatului de conformitate întârzie achitarea tarifelor de certificare, cu mai mult de 45 zile de la data emiterii facturilor de către UNICERT.
• clientul certificat cere în mod voluntar o suspendare a certificării.

Pe perioada de suspendare certificarea sistemului de management este temporar invalida.

UNICERT ridică suspendarea certificării dacă problemele care au avut ca rezultat suspendarea au fost rezolvate. Eșecul rezolvării problemelor care au avut ca rezultat suspendarea întro perioadă de timp mai mare de 6 luni conduc la retragerea sau reducerea domeniului certificării.

In cazul suspendării certificării organizația nu mai are dreptul, conform acordului de certificare de a face uz în nici un fel de certificatul, sau de statutul de organizație certificata. UNICERT poate retragere o certificare acordata în următoarele situații precum:

• nu au fost întreprinse acțiunile necesare pentru remedierea deficientelor constatate în perioada de suspendare a certificării;
• atunci când clientul certificat a dat faliment.

UNICERT poate restrângere domeniul certificării în cazul în care în urma auditurilor de supraveghere programate sau neprogramate se constata ca părți ale sistemului de management certificat inițial nu mai îndeplinesc cerințele de certificare.

UNICERT informează toți clienții săi în detaliu cu privire la procesele sale de suspendare, retragere sau restrângere a certificărilor prin mijloacelele convenite în  contractul de certificare.

Clienți certificați au urmatoarele drepturi:

• să faca referire la Certificatul de conformitate obținut în corespondență, contracte sau alte documente;
• să utilizeze marca UNICERT conform regulamentului R – UIG – 2 ;
• să solicite restrangerea / extinderea domeniului certificării conform politicii UNICERT;
• să conteste orice decizie de sancționare aplicată;
• să renunțe la certificat înainte de expirarea perioadei pentru care a fost acordat;
• să fie publicați în Lista clienților certificați la secțiunea ”portofoliu” pe pagina de web unicert.ro

Clienți certificați au urmatoarele obligatii:

• să utilizeze certificatul numai pentru activitățile pentru care au obținut acest drept, fără să ducă în eroare clienții sau instituțiile publice;
• să dea explicatii Directorului calitate al UNICERT atunci când se dovedeste că a utilizat incorect certificatul și marca UNICERT;
• să păstreze înregistrări referitoare la activitățile care fac obiectul certificării, la reclamatii, acțiunile corective întreprinse și sa le prezinte reprezentanților, auditorilor UNICERT în perioada supravegherii;
• să permită desfășurarea la timp auditului supraveghere programată;
• să răspunde în mod pozitiv la solicitările echipei UNICERT în ccea ce privește auditurile neprogramate generate de unele reclamații sau alte motive;
• să mențină și să îmbunătățească, condițiile, care au condus la acordarea certificării pe toata perioada de valabilitate al certificatelor emise de UNICERT;
• să comunice orice modificare survenită, în cel mult 3 zile calendaristice, în cee ce privește statutul sau juridic, organizare, sau locurile de producție conform contractului de certificare;
• să întreprinda măsuri corective și preventive în cazul sancțiunilor;
• să nu facă nici o referire la statutul de ”firmă certificată” în cazul în care este suspendat sau retras certificatul emis de UNICERT;
• să anunțe renunțarea la certificare și în acets caz să returneze certificatul/ele emise de UNICERT;

UNICERT SRL este un organism de certificare care desfășoară activități de certificare în următoarele zone geografice:

• Europa

FILM DE PREZENTARE

POLITICA UNICERT

PRIVIND TRANZIŢIA LA  SR ISO 37001:2025

1.  Considerații generale:

ISO a aprobat standardul  ISO 37001:2025 ca înlocuitor pentru standardul ISO 37001:2016  cu finalitate în februarie 2027.

SR ISO 37001:2025 are aceeași structură (HLS) ca celelalte standarde revizuite pentru sisteme de management cum, ar fi ISO 9001:2015 și ISO 14001:2015 în scopul facilitării integrării acestuia într-un sistem de management al proceselor existent în organizații.

În conformitate cu prevederile IAF MD 30:2025, trecerea de la ISO 37001:2016 la ISO 37001:2025 se aplică numai pentru certificările acordate de către același organism de certificare.

2.Politica de tranziție:

Conform rezoluției IAF MD 30  perioada  de  migrare  la  SR ISO 37001:2025 este  28.02.2027 . Având în vedere prevederile versiunii  SR ISO 37001:2016 și SR EN ISO 37001:2025 au o perioadă de coexistență până la data de 28 februarie 2027.

La sfârșitul perioadei de migrare, nu va mai exista niciun certificat valid având ca referință SR ISO 37001:2016, deci certificatele emise in perioada de tranziție, având ca referențial SR ISO 37001:2016, vor avea termenul de valabilitate cel târziu până la sfârșitul perioadei de migrare(28.02.2027). Niciun audit ulterior nu va fi efectuat conform SR ISO 37001:2016.

Până la data de 30.11.2025, UNICERT va finaliza procesul de actualizare a documentelor și instruire a personalului implicat, astfel încât UNICERT va începe auditarea după standardul SR ISO 37001:2025  începând cu 01.12.2025.

Din 28.08.2026 până la 28.02.2027(data la care mai rămân 6 luni până la finalizarea tranziției), clienții UNICERT pot solicita certificarea sau recertificarea sistemului de management anti-mită numai conform SR ISO 37001:2025.

Începând cu 28.02.2026 toate auditurile vor avea ca referință numai noul standard SR ISO 37001:2025.

Organizațiile deja certificate de UNICERT conform SR ISO 37001:2016 vor avea la dispoziție o perioadă pentru a realiza tranziția la SR ISO 37001:2025 pana la 28.02.2026. În această perioadă auditorii UNICERT vor evalua progresele înregistrate de organizațiile certificate conform cerințelor SR ISO 37001:2025, necesare pentru a permite organizațiilor tranziția la SR ISO 37001:2025

În timpul auditurilor de supraveghere/recertificare efectuate până la efectuarea tranziției, se vor evalua sistemele de management conform SR ISO 37001:2025 conform programului de audit încheiat cu UNICERT.

Organizațiilor certificate de UNICERT conform standardului SR ISO 37001:2016 li se recomandă să parcurgă următoarele etape pentru tranziție:

• să achiziționeze standardul SR ISO 37001:2025;
• să efectueze o analiză temeinică pentru identificarea resurselor, acțiunilor și a perioadei de timp necesare pentru tranziție;
• să elaboreze un plan pentru efectuarea tranziției;
• să asigure noile competente necesare și să realizeze o conștientizare pentru toate pârțile care au un impact asupra eficacității sistemului de management anti mită;
• să actualizeze documentele sistemului de management și să implementeze cerințele din SR ISO 37001:2025;

Înaintea evaluării UNICERT cu privire la tranziția la noul standard, organizația trebuie să realizeze cel puțin un audit intern complet și o analiză efectuată de management. Rezultatele obținute ar trebui înregistrate și orice alte modificări necesare ale sistemului de management ar trebui efectuate și implementate.

3.             Prevederi finale:

• UNICERT își propune ca trecerea la SR ISO 37001:2025 să se realizeze cu ocazia auditurilor de supraveghere sau a auditurilor de recertificare (după caz) în funcție de prevederile din contractele încheiate cu clienții și de situația existentă la data trecerii efective la noul standard și de comun acord cu organizația implicată). Timpul de audit suplimentar pentru evaluarea completă și adecvată a implementării SR ISO 37001:2025 va fi corelat cu etapa în care se va realiza această trecere.
• Organizațiile pot solicita trecerea la noul referențial după ce au implementat toate cerințele standardului SR ISO 37001:2025, au efectuat un audit intern complet urmat de o analiză efectuată de management și au rezolvat eventualele acțiuni corective stabilite ca urmare a acestor acțiuni.
• Dacă trecerea la noul referențial se face în cadrul unui audit de supraveghere, certificatele emise conform standardului vechi vor fi preschimbate în conformitate cu standardul nou iar valabilitatea acestora va fi prelungită până la împlinirea termenului de 3(trei) ani de la data certificării/recertificării.
• Certificatele de conformitate a sistemului de management anti-mită având ca referențial SR ISO 37001:2025 în regim acreditat vor fi emise după recunoașterea competenței UNICERT privind certificarea sistemului de management anti-mita, conformitate cu noul referențial de către Organismul de Acreditare RENAR. Având în vedere că certificarea este un instrument de progres și furnizează încredere tuturor părților interesate UNICERT poate emite certificate de conformitate conform noului referențial în regim neacreditat, urmând ca aceste certificate să fie preschimbate în regim acreditat după recunoașterea competenței de către Organismul de Acreditare RENAR.